📘 生成AIを活用した業務効率化DX研修 ― 司法書士事務所向け

📌 研修概要

司法書士事務所における業務効率化・品質向上のため、生成AI（ChatGPT等）の実務活用方法を体系的に学ぶ研修です。
AI未経験のスタッフでも「その日から使える」レベルまで実践的に習得できる内容で構成しています。
登記業務・お客様対応・文書作成・マニュアル整備など、日常業務に直結した利用シーンを中心に解説します。

📌 研修の目的（Why）

司法書士事務所がDXを推進するための基礎スキルとして、生成AI活用を標準化するため
業務効率化（時短）と品質向上を同時に実現できる「AIとの協働スキル」を身につけるため
法的判断を伴う業務と、AIが補助できる領域を明確に切り分け、安全に活用するため

📌 到達目標（What：研修後にできるようになること）

ChatGPTに正しく指示を出し、欲しい形の成果物を生成できる
説明文・案内文・電話メモ・必要書類案内など、実務文書を短時間で整えられる
PDF資料や長文の要点抽出、図解・チェックリスト化ができる
事務所向けカスタムGPT（社内Bot）を構成する基本設計が理解できる
AI活用の注意点（個人情報・法的判断回避・確認ルール）を遵守できる

📌 対象者

司法書士事務所の所長・スタッフ
AI未経験者〜初級者
業務効率化・DX推進を担当する方

📌 研修内容（カリキュラム詳細）

※標準カリキュラムは全12時間（2〜3日に分割して実施することが可能）です。

実施にあたっては、助成金要件および事業所の業務内容に応じて、事前に実施時間および科目構成を確定したうえで実施します。

なお、各講義・演習において使用する事例や演習テーマは、受講者の職務内容や業務特性に即した内容に調整します。

1. AIの基礎理解と司法書士実務での活用イメージ（2時間）

【内容】

AIとは何か（文章生成・要約・整理・説明補助などの機能）
司法書士業務での具体的活用例
- お客様説明文のやさしい表現化
- 必要書類リストの自動生成
- 電話メモの整理
- 登記案内文・マニュアル文書の整形
AIが「できること／できないこと」
法的判断をAIにさせないためのルール

【到達目標】

AIの得意・不得意を理解し、安全に利用できる
司法書士実務における活用領域を明確に説明できる

2. ChatGPTの基本操作と“正しい頼み方”の習得（3時間）

【内容】

プロンプト5ステップ公式（目的・条件・形式・例示・修正）
業務に応じたトーン調整（専門語→やさしい言葉へ置換）
スキルブーストテクニック
- 情報補完
- 誤解修正
- 表・図・チェックリスト作成
- トーンの最適化

【到達目標】

ChatGPTへの依頼がスムーズにでき、狙った品質で文章生成できる

3. 実務テンプレートを使った“事務所DX”実習（2時間）

【内容】

登記完了報告メールの自動生成
必要書類案内文のテンプレート化
電話メモの要点整理
高齢者向け説明文の書き換え
大量PDFからの要点抽出と事務所向け要約

【到達目標】

日常業務の50％をAIで補助できるレベルでテンプレートを使いこなせる

4. 事務所専用ChatBot（カスタムGPT）構築の基礎（3時間）

【内容】

カスタムGPTとは何か
社内ルール案内Botの構成要素（役割・トーン・免責・知識ファイル等）
司法書士事務所版カスタムGPTの設計例

【到達目標】

自事務所専用の業務支援AIの基礎構成を作れるようになる

5. 安全なAI運用ルールとDX推進の進め方（2時間）

【内容】

司法書士業務のAI活用実例
- 相続登記の説明文（例）
- 抵当権抹消の流れ（例）
- 商業登記（役員変更）の案内（例）
- 電話相談整理（例）
安全なAI運用ルールとDX推進の進め方
- 個人情報を扱わないためのルール
- 生成文書の必ず目視確認を行う仕組み
- フォルダ運用・バージョン管理
- DX推進のロードマップ