🧠 全社員向け 生成AIリテラシー研修|生成AIを現場任せにしない企業のための共通基盤づくり

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📌 研修概要

生成AI(ChatGPT等)は、もはや一部の専門職やIT担当者だけのものではありません。
調べ物、文章作成、要約、アイデア出しなど、日常業務の中で、社員が自己判断で使い始めている企業が増えています。

一方で、多くの企業では、

  • どこまで使ってよいのか分からない
  • 情報管理や責任の所在が曖昧
  • 管理職・総務・人事も判断基準を持てていない

といった状況のまま、生成AIの利用が現場任せになっているのが実情です。

本研修は、生成AIを「使わせる/禁止する」という二択ではなく、企業として、生成AIとどう向き合い、どう活かしていくかを整理するための全社員向けリテラシー研修です。
操作方法の習得を目的とせず、全社員が共通の前提・考え方・注意点を理解し、安心して業務に向き合える状態をつくることを目的としています。

📌 研修の目的(Why)

  • 生成AI利用を現場任せにせず、企業としての考え方を整理するため
  • 全社員が共通の前提で生成AIを理解し、判断できる状態をつくるため
  • 管理職・人事・総務が生成AIに関する判断軸を持てるようにするため

📌 到達目標(What:研修後にできるようになること)

  • 生成AIで「できること/できないこと」を正しく理解している
  • 業務で使う際の基本的な注意点・リスクを説明できる
  • 「迷ったときにどう判断・相談すべきか」が分かっている
  • 生成AI利用に対して、過度に不安にならず業務に向き合える

📌 対象者

  • 生成AIを業務で利用する可能性のある全社員
  • 管理職・一般社員を問わず、共通認識を持たせたい企業
  • 生成AI利用を現場任せにせず、整理したい企業

※ 業種・職種は問いません
※ 雇用形態(正社員・契約社員・パート等)は企業判断に応じて対応可能です

📌 研修内容(カリキュラム詳細)

① 生成AIを取り巻く企業利用の現実

【内容】

  • 生成AIは「一部の専門職のもの」ではなくなっている現状
  • 社員が自己判断で使い始めている実態
  • なぜ「禁止」だけでは解決しないのか

【到達目標】

  • 生成AIが既に業務に入り込んでいる現実を理解する
  • 企業として向き合う必要性を認識する

② 生成AIの基本的な仕組みと業務利用の考え方

【内容】

  • 生成AIでできること/できないこと
  • AIに任せてよいこと・人が判断すべきこと
  • 業務効率化につながる使い方の考え方

【到達目標】

  • 生成AIを過信・過小評価せずに捉えられるようになる
  • 業務での適切な役割分担を理解する

③ 企業が押さえるべきリスクと注意点

【内容】

  • 情報管理・個人情報の考え方
  • 著作権・生成物の取り扱い
  • 誤情報・業務品質への影響
  • トラブルが起きやすい利用パターン

【到達目標】

  • 業務利用における代表的なリスクを理解する
  • 「やってはいけない使い方」を説明できる

④ 全社員で共有すべき生成AIリテラシー

【内容】

  • 「やってよいこと」「注意すべきこと」の共通認識
  • 上司・管理職への確認・報告の考え方
  • AIを使っても評価が下がらないための視点

【到達目標】

  • 社内での共通ルール意識を持てる
  • 迷ったときの行動基準を理解する

⑤ 企業としての活用整理と次のステップ

【内容】

  • 全社員研修としての位置づけ
  • 実務者向け研修につなげる考え方
  • 生成AIを属人化させないための視点

【到達目標】

  • 本研修の位置づけを理解する
  • 次の施策につなげる視点を持つ

📌 実施方法・研修時間

  • 実施方法:対面 または オンライン(応相談)
  • 実施形態:全社員向け集合研修
  • 研修時間:180分

※ 当日参加が難しい社員が出ることを前提とした運用も想定
※ 管理職・人事・総務が社内展開しやすい構成です

📌 料金

  • 1社あたり:150,000円(税別)
  • 交通費・会場費等は別途実費

📌 助成金の活用

  • 本研修は 助成金活用を前提としない設計 です
  • 助成金を利用しない前提で、短時間・全社員向けに整理しています

📌 受講後の効果(メリット)

  • 全社員が生成AI利用に関する共通認識を持てる
  • 管理職が判断・指示しやすくなる
  • 現場任せによる情報管理・リスクを低減できる
  • 実務活用に進むための土台が整う

📌 研修後の展開(参考)

実務者向け 生成AI活用・業務効率化研修(10時間以上)

  • ChatGPT × Excel/Googleスプレッドシート等の実務活用
  • 実際の業務に落とし込み、成果につなげる研修
  • 実務で活用したい社員のみを対象に実施

📌 よくあるご質問(Q&A)

Q1. 本当に全社員が対象ですか?

はい。本研修は、役職・職種に関わらず全社員を対象としています。
生成AIは、誰が使う可能性があるかを限定できないため、全社員で共通の考え方を持つことを重視しています。


Q2. 当日参加できない社員が出ても問題ありませんか?

問題ありません。
業務都合等で参加できない社員が出ることは前提としています。
研修内容は、社内共有や後日のフォローが可能な構成となっており、全員が同じ時間に集まることを必須条件としていません。


Q3. 管理職と一般社員を分けて実施した方が効率的では?

生成AIの利用は、管理職だけが理解していてもリスクは防げません。
一般社員を含めて共通認識を持つことで、管理職の判断・指示がしやすくなります。
そのため、本研修ではあえて分けない設計としています。


Q4. パート・契約社員も対象にすべきですか?

業務上、生成AIを利用する可能性がある場合は、雇用形態に関わらず対象に含めることをおすすめしています。
対象範囲については、企業ごとの状況に応じて相談可能です。


Q5. 全社員を同じレベルまで引き上げる研修ですか?

いいえ。
本研修はスキル習得を目的とした研修ではありません。
全社員が同じ前提・判断基準を共有することを目的としています。


Q6. 実際の業務で使えるようになる研修はありますか?

はい。
本研修を受講したうえで、実務で活用を進めたい社員向けに
実務者向け 生成AI活用・業務効率化研修(10時間以上)を用意しています。

📌 まとめ

本研修は、全社員を「AIを使いこなせる人材」にするための研修ではありません。

全社員が同じ前提で生成AIを扱える状態をつくること。
それが、この180分研修の役割です。

生成AIを現場任せにするのか、企業の力として整理するのか。
その分かれ目として、本研修をご活用ください。

📌 講師紹介

氏名:秋元志郎

経歴:

  • 2016年7月:マルチメディアコンテンツ系専門学校京都校の立ち上げに参画、WEB制作事業を開始
  • 2020年11月:テレワーク需要拡大に伴い、WEB活用による社内システム構築案件が増加
  • 2023年10月〜:小規模事業者向けにWEB・生成AIを活用した業務効率化ツールを提案、AIエンジニア育成指導
  • 2024年9月〜:京都勤労者学園ラボール学園にて「生成AI講座」講師

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